X-Internet
1er juin 2005
à l'Écoles des Mines de Paris
Bonjour à tous,
Voici le compte-rendu de la réunion du mercredi 1er juin, rédigée conjointement par Quoc-Anh et moi-même.
Liste des participants :
j'essaye de respecter tant que possible le sens du tour de table :
Jean-Michel Yolin (65)
Raphaël Marichez (02)
Aurélien Lajoie (00)
Dimitri Druelle (02)
Alexandre Hô (98)
Christian Scherer (66)
Dominique Descroix (58)
Jean-Claude Pelissolo (58)
Michel Hanaut (62)
Ariane Chazel (90)
Patrick Catel (Mines SE 67)
Isabelle Bapteste (Direction du Cabinet de l'X)
Jean-Paul Marinier (75)
Marc Idelson (83)
Pascal Corpet (01)
Laurent Penou (A&M)
Pierre Habouzit (00)
Olivier Guillaumin (80)
Yann Chevalier (00)
Sophie Charbonnier (00)
Georges-Yves Kervern (95)
Tristan Mocilnikar (86)
Christian Castaignet (AX, 66)
Ricardo Garcia (01)
Antonio Vera (01)
Paul Kopp (Mines Paris 64)
Michel Coudreuse (69)
Yoann Peronneau (ECP - Via)
Nicolas Zarpas (58)
Quoc-Anh Tran (62)
Jacques Lévin (58)
Jérôme Fourel (92)
Les personnes ci-dessus seront ensuite généralement citées par leurs initiales.
1) Présentation de manageurs.com :
Exposé de Dimitri Druelle :
4570 CV toutes écoles confondues – 650 ont accusé réception d'une demande de rectification pour présenter optionnellement une version anonymisée. 600 comptes d'entreprises.
discussions :
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CC souligne la qualité du service malgré un léger retard d'ouverture aux
entreprises sur le calendrier initial.
JF fait le parallèle avec AAEGE-Asie qui s'était déjà fédéré en inter-écoles
pour l'emploi.
JL souligne l'importance primordiale de la question de la stratégie mondiale à
adopter, en terme d'objectifs, pour ce type d'outils inter-écoles et modiaux.
JCP répond que l'initiative doit idéalement partir des groupes en place à
l'étranger.
JL propose d'y associer la publication de l'expérience des X à l'étranger dans
la Jaune et la Rouge, ce que JCP accepte volontiers pour le cadre de la
Commission Internationale, et sur le site web de la commission.
2) Téléconférence : Jérôme Fourel a utilisé avec succès Skype (Voix sur
Internet) pour téléconférence audio. Jacques Levin a l'expérience de
MSN-Messenger (video et texte). Projet : téléconférence audio-texte-video
avec Taipeh et Miami pour la prochaine réunion de la Commission
"Internationalisation" en septembre (action QA Tran).
JF expose les limites de la téléconférence, qui n'est efficace que pour un
faible nombre de personnes.
JMY propose la création d'une "boîte à outils" sur Polytechnique.org proposant
aux X les logiciels standards à utiliser. Mais auparavant il faut des
utilisateurs pour les tester, les comparer et les approuver.
JL demande sur quelle base de données repose Manageurs.com, et OG et DD
indiquent que le site Manageurs.com va chercher, à la demande, les
informations des utilisateurs sur les annuaires des amicales partenaires, ce
qui permet de ne pas avoir de doublon de base, condition dont l'importance
est soulevée par JF.
3) Visibilité de l'article "Petit dossier Polytechnique.org" dans La Jaune
et la Rouge (numéro de mai 2005) : seulement 2-3/ 20 camarades de
l'assistance l'ont lu. La pénétration par d'autres moyens doit être
envisagée.
4) Service aux groupes (X.net) : l'intégration interne (mêmes "moteurs"
i.e. programmes généraux de traitement) des sites X.org et X.net permet du
même coup d'améliorer et d'ajouter des services aux membres et aux
administrateurs de chaque groupe :
Exposé de Yann Chevalier.
a) consultation des pages de présentations des groupes vues d'un non-X;
plan du site
b) constitution et consultation de l'annuaire du groupe - par ses
membres
c) listes de diffusion, avec modération optionnelle, par opposition aux
"alias", structure légère à champ d'action plus réduit.
d) envoi de courriers électroniques personnalisés (variables
<cher>,<prénom>, <nom>) aux sous-ensembles du groupe
e) administration, par sous-ensemble, des listes de membres
f) ouverture aux membres "extérieurs", non inscrits sur
polytechnique.org
g) suivi en ligne des télépaiements
h) le télépaiement pour les extérieurs reste conditionné à
l'élaboration d'une authenfication inter-école dans le cadre de AAEGE.org
i) possibilité de modifier la page d'accueil (logo, adresse site Web,
nom du contact, lien pour l'inscription, texte de présentation en HTML)
j) outil de recherche par le moteur Exalead, et icône d'outil d'aide en
ligne.
discussions :
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La recherche par géolocalisation, en particulier pour les groupes, est
toujours en avancement.
AC souligne la difficulté de la création et de la maintenance des listes de
personnes participant aux événements de grands groupes comme X-Banque :
l'outil d'extranet ou le site polytechnique.net pourraient à terme apporter
une solution.
NZ souligne l'intérêt qu'aurait une formation et/ou une documentation fournie
des services de polytechnique.net .
JMY propose la création d'une lettre d'information spécifique dédiée aux
animateurs de groupes, ainsi que la contribution incontournable
d'utilisateurs non-techniciens comme MC, déjà l'auteur de "Diogenes pour les
nuls".
Les projets en cours ajouteront les services de Sondages, Convocation aux
Réunions, Plannings
5) Service Extranet ( nom de code MIOGA2) complémentaire à Diogenes
- démonstration d'un site garni en 2 jours par JMY et Michel Coudreuse,
avec un système de confidentialité des documents entre les membres au sein
d'un même groupe.
- Portail programmable par des non-informaticiens pour relier dans un même ensemble n sites Web inter-reliés.
Nombreuses fonctionnalités dont nous devrons choisir lesquelles sont
pertinentes à nos besoins, puis établir une structure adaptée aux groupes.
Dans un premier temps, l'authentification Mioga sera prochainement couplée à
celle de Polytechnique.org .
6) SSO (Single-Sign On) : standard d'authentification centralisé permettant
aux internautes multi-sites de sites "fédérés" (sites des différentes
Écoles) de s'authentifier en utilisant son identifiant et son mot de
passe, qu'une seule fois. Rendez-vous au mois de septembre pour le projet
AAEGE inter-Écoles.
discussions :
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JF s'inquiète des problèmes de bande passante entre les continents lors de
l'échange de documents volumineux, et souligne l'importance du choix du lieu
d'hébergement du serveur Mioga. Cependant PH explique que le manque de bande
passante entre l'Europe et l'Asie est moins flagrant aujourd'hui qu'il y a
quelques années.
TM complète la présentation de l'outil d'extranet en mettant en avant
l'ergonomie et la facilité d'administration, avec une hiérarchie des
administrateurs et des délégations de droits par rapport aux compétences.
JF et PH échangent brièvement sur les archives des listes de diffusion, qui
sont toujours présentes sur les serveurs de Polytechnique.org, mais pas
encore diffusées : la consultation en ligne des listes de diffusion fait
toujorus partie des taches actuelles de l'équipe de Polytechnique.org
JF, PH et TM s'accordent à dire que la structure inter-écoles AAEGE.org doit
se doter d'une structure associative, ne serait-ce que pour "booster" la
coordination et les convergences des développements
MC s'inquiète de l'absence d'un système de locking ou de versionning
automatique dans l'outil Mioga lors de l'édition de documents. JMY indique
qu'il est techniquement possible d'activer ses fonctionnalités, mais fait
part de son expérience du logiciel, en expliquant que l'auto-discipline du
groupe, et le versionning manuel par ajout de la date aux noms de fichiers,
sont plus efficaces que la mise en place des contraintes techniques
sus-citées.
Fin de la réunion :
YP (Via), fait part du projet de Centrale d'unifier les différents
annuaires, à la fois des clubs élèves, de centraliens.net et de Via.
Le besoin semble assez proche des rapprochements d'annuaires déjà faits ou en
projet au sein de l'inter-école.
RM conclue la réunion en indiquant que les adresses @polytechnique.edu sont
depuis peu ouvertes aux anciens élèves, sur simple demande dans un premier
temps, puis un formulaire prendra place sur Polytechnique.org pour activer
son adresse à vie @polytechnique.edu .
Les discussions se poursuivent au restaurant avec la majorité des
participants.
Date de la prochaine réunion : à préciser dès aujourd'hui :)